INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

La presente Informativa ha lo scopo di informare l’utente circa le modalità di trattamento dei dati personali che lo riguardano, in conformità al Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation, “GDPR”) e alla normativa nazionale vigente.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati è il Rotary e-club agape universale, nella persona del Presidente pro tempore legale rappresentante.

  • Contatto email istituzionale: info@rotaryeclubagapeuniversale.org

2. TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ

Il sito web tratta i dati personali raccolti esclusivamente per lo svolgimento delle attività istituzionali e associative del Club, e nello specifico:

  • Dati di navigazione: I sistemi informatici preposti al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP). Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

  • Modulo di contatto / Richieste via email: L’invio facoltativo e volontario di messaggi tramite i moduli presenti sul sito o agli indirizzi email indicati comporta l’acquisizione del nome, del cognome e dell’indirizzo email del mittente, necessari per rispondere alle richieste.

  • Area Riservata (Soci del Club): Per l’accesso all’Area Riservata dedicata ai Soci, vengono trattati i dati identificativi (nome, cognome, email, credenziali di accesso) finalizzati esclusivamente alla gestione del rapporto associativo, all’organizzazione delle riunioni, delle attività del Club e alle comunicazioni interne.

3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il Club tratta i dati personali lecitamente laddove:

  • Il trattamento sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali (es. richiesta di contatto o gestione della partecipazione alle attività del Club).

  • Il trattamento sia necessario per adempiere a un obbligo legale in capo al Titolare.

  • L’interessato abbia espresso il consenso al trattamento (es. tramite il banner dei cookie per i cookie di terze parti).

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

Il trattamento dei dati viene effettuato tramite strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, non oltre i termini stabiliti dalla legge per la conservazione dei documenti associativi e fiscali.

5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati raccolti non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi senza il consenso esplicito dell’interessato, salvo le comunicazioni necessarie a strutture collegate al circuito del Rotary International per finalità strettamente connesse alla gestione associativa istituzionale.

6. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In ogni momento, gli utenti e i soci del Club possono esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, il diritto di:

  1. Chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali.

  2. Ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati.

  3. Ottenere la rettifica o la cancellazione dei dati (diritto all’oblio).

  4. Ottenere la limitazione del trattamento o opporsi al trattamento stesso.

  5. Proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Per esercitare i propri diritti, l’interessato può rivolgere una richiesta scritta ai punti di contatto del Titolare indicati al punto 1.